Was Bandbuch für eure Band erledigt.
Termine, Umfragen, Besetzung, E-Rechnungen, Gagen und GEMA – an einem Ort statt in fünf WhatsApp-Gruppen und drei Excel-Listen.
- Termine & Umfragen
- Besetzung & Ersatzsuche
- Benachrichtigungen
- Kunden & Rechnungen
- Gagen & Honorarrechnungen
- Repertoire & GEMA
- Datenübernahme
- Web und App
Termine & Umfragen
Auftritte und Proben legt ihr einmal an, alle sehen sie sofort. Zu jedem Termin läuft eine Umfrage: Jedes Mitglied sagt zu, vielleicht oder ab, und ihr seht auf einen Blick, wer kommt.
- Auftritte und Proben mit Ort und Uhrzeit
- Zusage, Vielleicht oder Absage je Mitglied
- Antwortfrist mit Erinnerungen
Besetzung & Ersatzsuche
Für jeden Termin seht ihr, welche Stimme besetzt ist und welche fehlt. Fehlt jemand, fragt ihr gezielt passende Aushilfen an.
- Besetzung je Termin nach Stimmen
- Fehlende Stimmen sofort sichtbar
- Aushilfen gezielt anfragen
Benachrichtigungen
Erinnerungen kommen per Push-Nachricht und E-Mail, und nur an die, die es betrifft. Jedes Mitglied stellt selbst ein, was es wie bekommt. So bleibt das Handy ruhig, bis wirklich etwas ansteht.
- Push-Nachricht in der App
- Erinnerungen per E-Mail
- Nur an die, die es betrifft
Kunden & Rechnungen
Angebote und Rechnungen an Veranstalter schreibt ihr direkt in Bandbuch. Die Nummern laufen fortlaufend weiter, jede Rechnung ist zugleich E-Rechnung (ZUGFeRD) – auch für Gemeinden und Behörden mit Leitweg-ID.
- Veranstalter und Kunden an einem Ort
- Angebote und Rechnungen mit fortlaufender Nummer
- Als E-Rechnung (ZUGFeRD) zum Versenden
Gagen & Honorarrechnungen
Ihr legt fest, wer für einen Auftritt wie viel bekommt. Wer eine Rechnung stellen muss, erstellt seine Honorarrechnung direkt aus der Gage, oder die Kasse erledigt das für ihn.
- Gagen je Auftritt und Musiker
- Honorarrechnungen der Musiker, ebenfalls als E-Rechnung
- Übersicht je Musiker
Repertoire & GEMA
Eure Stücke pflegt ihr an einem Ort. Für jeden Auftritt stellt ihr eine Setliste zusammen, daraus bereitet Bandbuch die GEMA-Meldung vor.
- Repertoire mit allen Stücken
- Setliste je Auftritt
- GEMA-Meldung vorbereitet
Datenübernahme
Mitglieder, Kunden und Termine liegen schon in einer Tabelle? Dann übernehmt ihr sie als CSV-Datei, statt alles neu abzutippen. Vor dem Import seht ihr, was ankommt.
- Aus Excel als CSV übernehmen
- Mitglieder, Kunden und Termine
- Vorschau vor dem Import
Web und App
Die Verwaltung arbeitet am Rechner im Browser. Alle anderen nutzen Bandbuch auf dem Handy, als iPhone-App oder im Browser, mit Terminen, Zusagen und Erinnerungen.
- Im Browser für die Verwaltung
- Auf dem Handy als App oder im Browser
- Überall dieselben Daten
